1.面向對象
2022級全日制新生中的共青團員，保留團籍的中共黨員或預備黨員
2.材料準備
團員證、團員檔案
團員檔案一般包括：入團申請書、入團志愿書、團員信息登記表，以及團員證（基本信息、注冊及團組織關系轉接情況等信息頁復印件）、團內鑒定、表彰獎懲相關文件材料。
材料要求
（1）團員如受到團內紀律處分或區級以上團內表彰獎勵，原則上應將相關材料復印件放入團員檔案，并登入《團員信息登記表》。
（2）團員證首頁基本信息需全部如實填寫，照片應加蓋團員證發放單位團委鋼印；團籍注冊頁應有以往注冊信息；組織關系轉接頁面需確保轉出信息填寫齊全，加蓋團委印章。若團員證丟失，應及時通過原單位團組織進行補辦。
（3）新生團員應與團組織關系原單位（學校）確認團員檔案中相關材料內容是否完整；若團員檔案存在缺失、遺失情況，應回原學校開具相關證明，并登入《團員信息登記表》，作為團員身份證明納入團員檔案中。
（4）團員檔案一般應隨學籍或人事檔案一同轉入我校；如有特殊情況，可經原單位（學校）團組織將團員檔案密封之后由本人攜帶，報到后交由所在學院團總支統一審核。
3.線上轉接
新生團員在入學報到前，應確保能夠使用個人信息正常登錄“智慧團建”系統：https://zhtj.youth.cn/zhtj，可在線上發起團組織關系轉接申請；其中，北京、廣東、福建地區的新生團員確保可登錄本省（市）團建系統或共青團服務系統，申請轉接團組織關系。
轉入申請既可以由團員本人發起，也可由原所在單位（學校）團組織發起；北京、廣東、福建地區的新生團員通過本省（市）團建系統，按照相關要求進行操作即可。
團員個人線上發起轉入申請
1、登錄“智慧團建系統”，進入“個人中心”；登錄賬號信息咨詢原單位（學校）團組織。
2、點擊左側“關系接轉”菜單。按界面要求和提示填寫申請信息，檢查無誤后點擊提交，等待審批。
①“轉出原因”——選擇“升學”；
②“申請轉入團組織”——請在“網上共青團·智慧團建”系統中進行轉接，轉入團組織信息為“云南省普洱學院XXXX學院”，學院具體信息以《新生錄入通知書》中顯示被錄取學院信息為準。具體轉接操作步驟為：新生團員本人或者所在轉出團組織管理員進入“智慧團建”系統→轉入團組織→團云南省委→普洱學院團委→被錄取學院團總支【注：不要直接選擇轉入“普洱學院團委”，避免信息核對不精準，影響轉接時效】；
“申請轉入組織”具體選項填寫如下圖所示：
以上選擇完之后，還需在“搜索”欄里再次輸入“XXXX學院團總支”然后進行搜索，如下圖所示：
③其他選項根據實際情況填寫即可。
當“申請時間”這里顯示具體操作時間，說明操作已完成，等待審批，無需再次操作。如有問題請聯系“轉入組織管理員”。
各學院團總支接收新生團組織關系
新生入學報到后，各學院團總支查閱新生團員檔案中相關材料是否完整并核實團員身份。
若團員身份屬實，通過“智慧團建”系統，進行線上確認接收并分配團支部；檔案材料不完整、無法確認核實其團員身份的，按上文所述要求，由原單位開具相關證明材料、《團員信息登記表》等，待信息核查無誤后確認接收其團組織關系。
