致可愛的畢業生們
即將離開校園走向社會的你們,尤其是參加專升本考試的同學,你們的個人檔案應該怎么辦呢?隨身帶走嗎?還是需要寄存呢?
別急,關于檔案的問題,我們都整理好啦——#專升本考試后,學籍檔案何去何從?一起來看看吧
No.1 考上了專升本的學生
有的專科學校的畢業手續在專升本錄取結果出來之前,一般由輔導員先調查班上學生的檔案走向:寄回原籍、自己拿著或者托管。
1.打回原籍
一般是打回到戶籍所在地的教育局,專升本開學后需要本人攜帶相關證明(錄取通知書)到戶籍所在地教育局領取,再交給本科院校。
2.人才中心托管
學校在學生畢業時,統一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。
3.自己保管
自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開學帶到學校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時候找不到了。

如果是托管,那在錄取結果出來之前學校就已經把你的檔案交到了畢業生就業指導中心,考上了的話,需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業指導中心遷出你的檔案。黨組織關系需要先辦遷入手續,拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業指導中心交黨費并領取流動黨員證;黨組織關系遷出,需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。
反正無論是哪種,請各位同學在辦理之前問清楚班上負責檔案轉移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來說考上的在所在系的學工處;考上且交了就業證明的在學工處或人才市場,并且錄取的本科院校一般都會通知大家是自帶還是統一郵寄到本科院校,請同學隨時關注本科院校官方信息。
各本科院校在寄送的錄取通知書上,一般都有說明檔案如何寄送到本科院校,一般有考生自帶、個人郵寄、學校統一郵寄這三種形式。
除了通知書以外,各本科院校發布的專升本新生入學通知里面也會有“檔案寄送方式”。
No.2 未考上專升本的學生
這類學生分為兩類:—類是已經就業的;另外—類是未就業。
一般來說,交了就業證明的學生的檔案在人才市場或者是被單位接收;未就業的派回原籍(當地人才市場人事局或教育局)。
自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開學帶到學校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時候找不到了。


No.3 考上了但未入學
你的檔案在畢業的時候,是否按照報到證的報到地點去辦理人事托管(一般是你戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務中心,各省市叫法不一,但是每個省市只有一個機構在負責這個事),另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。
辦理托管的有效期是畢業后半年,若過了這個時間未去辦理托管,你的檔案則在原專科院校。如果有辦理人事托管,則應明確你畢業幾年了?如果是兩年(畢業擇業期是兩年,檔案托管的有效調檔期也是兩年)之內可憑本科錄取通知書和報到證(或調檔函)去你當年托管檔案的機構申請調檔即可!
此外,請一定一定一定切記,密封的檔案袋絕對不能私自打開!
No.4 常見問題
問:畢業生檔案有什么作用?
畢業生檔案在校時稱為學生檔案,畢業后被稱為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。
別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
問:我是應屆畢業生,還有找到工作,檔案應該放在哪里?
離校未就業高校畢業生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的公共就業和人才服務機構保管。
問:畢業生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應填哪個?
未就業的高校畢業生,當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。
在機關、國有企事業單位工作的,一般郵寄至工作單位。
問:檔案可以存放在非戶籍就業地嗎?
在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在就業地的公共就業和人才服務機構。
對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說,檔案由畢業生所在的機關、國有企事業單位保管。
問:什么樣的機構可存放畢業生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構,以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。
在機關、國有企事業單位就業的畢業生,檔案由本單位保管。
問:畢業生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關部門明確規定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
問:畢業生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關規定,各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
問:檔案管理服務機構在哪里查詢?
人社部門在門戶網站發布了公共就業和人才服務機構信息,用人單位和高校畢業生可登錄https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/,查詢公共就業和人才服務機構信息。


